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在参观团开始各处参观的时候，董事会召集所有在新洛城的董事们开会，讨论组织朝贡的事宜。会上，对于朝贡，有些董事有不同的看法，有人觉得要去大明京城朝小皇帝磕头，不可接受；有人认为朝贡是自我矮化，应该和大明建立对等的关系等等，意见不一。黄爱国看到很难达成统一意见，就劝说道：“同事们呐，我知道有的人反感下跪磕头的礼仪，这个礼仪原本是我中华礼仪的一部分，谈不上屈辱，更跟软骨头也不搭边，实际上我们穿越之前在我国的很多地区仍然还有逢年过节，在街上见到长辈不论年纪大小都要磕头的习俗。况且，从血缘上算，明朝的人都可以算是我们这些人的老祖宗，我觉得没什么不可以接受的。”说道这里大家一阵哄笑，纷纷表示黄老说得有道理。
黄爱国继续说道：“所以这个要根据现实情况而定，我们现在体量还小，谈对等还为时过早啊！不过话说回来，我们南华几乎所有的的做法都是抄作业一样，又何尝不是我们这些人心里对前世，对神州那块土地上生存繁衍的人们的一种内在的敬畏？”说到这里，大家纷纷热烈地鼓掌，表示赞同。一直以来，很多东西只是潜意识里有，并不清晰，今天被黄爱国抽丝剥茧分析透彻了，说到大家心坎里去了。之后很快形成统一的意见，并发给不在现场的董事审核。算是在这个大问题上达成一致了。
会议决定派出郝尚义、钱正坤和韩冬三人位代表，随明朝商团一起去大明运作朝贡，黄爱国作为董事会主席，张振东作为董事长，不可轻动。准备番国贡表，进贡的方物等，并要求郝尚义他们要做好心理准备，当好演员把这出大戏唱好。
已经是八月十二日了，明商们来到南华已经快一个星期了，事情才进行了一多半，还得努力啊。上午九点多，张振东和钱正坤带着外贸处的人就来了。陆天忠把张振东扯道边上，小声跟他说了自己这面一些苦衷。张振东欣然同意，说一切都可以谈，慢慢来，不急。叫齐了所有应该参与的人一起到会议室坐定，张振东说道：“我先说几句，我们也知道很多东西出乎您们诸位来前的期待。所以呢，我有几点建议，第一，之前你们已经在经销的货物先不讨论，事后需要下订单的单独找外贸处的钱正坤去下单，若价格数量有异议也找他去谈，我们在这里就不涉及了。第二，我们分步讨论，免得漏了要想的商品。基本上可以分为小件商品，机器设备和产业项目三个部分，若有自己另外想要的商货，完了之后再自己补充。第三，由于涉及的东西比较多，不要求一定签约，达成的意向也算，可以逐步推进嘛！所以不必为难。你们看成么？”众人听他说得有道理，纷纷点头表示同意。
第一项是小件商品的清单，张振东接过来看了一下，见之前的什么唱片机、缝纫机、钟表之类的已经划去，点点头，接着往下看：“自行车，这个可以有；眼镜，也可以有；门窗用玻璃，也可以有；等等，这个收音机倒是新出的产品，问题是大明有广播电台么？”
韩冬在桌子底下踢他一脚插话道：“大明没有广播电台，但我们有短波电台，可以在衢山岛设立中转站，或者干脆在衢山岛设立广播台也是行的。”
张振东说道：“却是我疏忽了，嗯，收音机可以算。我继续念，韩冬你们有不同意见的可以随时打断我。化肥少量，可以；面粉水泥有点问题，这两样不如直接换成设备里怎么样？一则，大明不缺小麦，只是加工技术不行，改成蒸汽机带磨面机开个面粉厂当是可行，我们目前内部粮食安全还不十足，最好是在大明加工。水泥呢，我们目前基建规模比较大，产能很紧张，不如直接支援技术和设备来的方便。你们看呢？”众人点头。
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