12月24日下午，接到老客户莱茵酒业通知，大体是让我公司承办一个紧急业务，是在香格里拉大酒店新品红酒发布会，时间在27日晚上6点，要求完成发布会的所有事务，会场布置、灯光效果、播放设备、展示柜、展示台、鲜花等一系列全部由我公司负责，我初步询问了解下场馆大小、格局等，约我马上过去洽谈细节。
这是我第一次接到比较大的项目，格外谨慎，也略带兴奋，我和小毓立马去莱茵酒业对接，在路上我开始酝酿场景、布置细节。
在莱茵酒业，与负责本次发布的副总经理会晤，对方是位30多岁的中年人，着装休闲又不乏细致，看上去很精练，见到我们直接介绍：“你好，我姓卢，时间紧任务重，我们就不客套了，坐！”
我们在沙发上刚坐下，卢总就马上进入工作状态，马上向我们阐述相关规模、规格、要求等，按照他的描述，我借来铅笔开始画构思图，场地利用、灯光设置、鲜花摆放、背景文化、展品布局等全部在图纸上展现出来，余光感受到卢总赞许的点头，于是吩咐秘书拿来公司的相关资料、新品的产品介绍、相关的流程，“方总，总体效果不错，看来你在路上做了不少功课，原本以为你俩这么年轻经验不足，现在看来是后生可畏，悟性很高啊！这是陈秘书，流程已经给你们，具体细节陈秘书跟你们对接，务必，将新品发布会办得声势浩大，打响品牌，另外礼品全部由你们负责，包括外包装，要做的精美！”卢总转向陈秘书，“公司派车，你陪方总他们去趟香格里拉，熟悉场地，和酒店做好对接，我要从进入酒店就是我们主场的效果，你负责好方总的后勤。”
个小妮子全程站在或坐在旁边，始终缄口不言，只是默默观察，倒水泡茶。
香格里拉，花园式酒店，室外公园很大，设计着做个廊道，然后贯穿至大堂，安排两名迎宾，放置巨幅广告和导向示意，然后乘坐电梯，至六楼，再安排两名迎宾和保安，核对邀请函及引领入座，这样嘉宾入座流程确保无误，且能看得出主办方的热情和用心。我沿路慢慢形成思路。
我看了下主场地，酒店商务部经理也来了，我跟陈秘书一起跟商务部经理讲了初步设想，经理说没问题，那入场的流程基本就这么敲定了。
接着我详细询问了经理场内多少面积、灯光、投影仪、背景布、展柜展台、更衣间等诸多细节甚至电源负荷、备用电源等细微问题，然后拿出笔开始画图纸，将初步设想分室外、室内两张图绘制，将各个细节逐一标注，然后征求陈秘书建议，“方总，工作效率真高，还没见过真的快出图，我看整个框架不错，剩下就是宣传广告的设置，”陈秘书笑着说，“你绘制好，我们先回公司找卢总汇报确认下！”
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